1. Общие положения
1.1. Настоящий прядок регулирует правила и порядок формирования и подачи портфолио для поступающих по образовательным программам высшего образования - программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (далее - Порядок
1.2. В настоящем Порядке под портфолио понимается пакет документов, представляемый поступающим с целью учета результатов индивидуальных достижений, предусмотренных Правилами приема (Приложение 5).
1.3. Портфолио может быть подано не позднее дня окончания приема документов, установленного Приложением 6 Правил приема. Документы, поступившие после указанной даты, не рассматриваются.
2. Перечень подтверждающих документов для каждого достижения
2.1. Наличие изобретений:
Для подтверждения необходимо предоставить один из следующих документов:
- Копию патента РФ на изобретение, полезную модель или промышленный образец, где поступающий указан в качестве автора или соавтора.
- Выписку из Федерального реестра изобретений РФ, заверенную организацией.
2.2. Участие в научных конференциях и проектах
Для подтверждения необходимо предоставить один из следующих документов (копию):
- Сертификат участника конференции / проекта.
- Программу конференции (сборник тезисов/материалов), на титуле или странице которой четко видны: ФИО поступающего, название мероприятия, дата проведения.
- Благодарственное письмо или диплом участника (за выступление или работу в проекте).
На любом из предоставляемы документов обязательно должны быть читаемы ФИО поступающего и статус участия.
2.3. Опубликованные научные статьи
Поступающий вправе подтвердить публикацию любым из двух способов (на выбор):
- Скриншот (фото экрана) профиля автора в Научной электронной библиотеке (eLibrary.ru), где в разделе «Публикации» отображаются:
1. название статьи;
2. выходные данные (журнал / сборник, год, страницы);
3. ФИО поступающего в списке авторов.
- Сканы печатных материалов, предоставляются обязательно три элемента в одном файле:
1. страница содержания сборника / журнала (оглавление), где видны: название статьи, автор (ФИО поступающего), номер страницы начала статьи.
2. первая страница самой статьи (с заголовком, аннотацией и списком авторов).
3. страница сборника / журнала с информацией о дате поступления статьи в печать (обычно это выходные данные на первой или последней странице издания).
3. Требования к оформлению подаваемых документов
- Все документы принимаются в виде читаемых копий (скан или фото высокого разрешения).
- Не допускаются: размытые изображения, обрезанные края с данными о ФИО или датах, коллажи без оригинального контекста страницы.
- Каждое достижение подтверждается отдельным файлом с именем по схеме: `Фамилия_Достижение_номер` (пример: `Иванов_Статья_1.pdf`).
4. Порядок подачи
4.1. Поступающий формирует портфолио в виде папки (ZIP-архива) или единого PDF-файла, внутри которого разделами перечислены:
- титульный лист с ФИО, специальностью и описью вложенных достижений;
- сканы патентов (при наличии);
- сканы сертификатов / программ конференций (при наличии);
- сканы или скриншоты публикаций (при наличии).
4.2. Портфолио подается одним из следующих:
- предоставляется в Университет лично;
- направляется в Университет через оператора почтовой связи общего пользования;
- представляется посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
5. Ответственность и проверка
5.1. Поступающий несет ответственность за достоверность предоставленных сведений.
5.2. Приемная комиссия вправе запросить оригиналы документов для сверки, а также проверить публикацию через открытые базы данных (РИНЦ, eLibrary, КиберЛенинка).